中鼎股份財務(wù)共享服務(wù)中心正式啟動(dòng)

       經(jīng)過(guò)近一年的充分籌備，7月7日，中鼎股份財務(wù)共享服務(wù)中心（英文縮寫(xiě)FSSC，以下簡(jiǎn)稱(chēng)“共享中心”）正式上線(xiàn)試運行了。

　　 本次上線(xiàn)運行的模塊包括員工報賬(通用費用報賬、境內差旅費報賬、境外差旅費報賬、業(yè)務(wù)招待費報賬、員工借款、員工還款)和對外報賬(其中包括對外費用報賬、預付款報賬、采購訂單發(fā)票校驗)。其它模塊擇期上線(xiàn)。本次上線(xiàn)范圍為中鼎股份母公司，下屬公司待中鼎股份母公司上線(xiàn)運行正常后擇機上線(xiàn)。

      相較企業(yè)傳統財務(wù)管理模式，共享中心的優(yōu)勢在于其規模效應下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力增強。共享中心有別于傳統的業(yè)務(wù)部門(mén)組織，是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)提供部門(mén)。比起傳統組織，共享中心更強調標準化的流程、專(zhuān)業(yè)技能與服務(wù)的提供，其組織結構須滿(mǎn)足結構優(yōu)化、功能完善、流程順暢透明的“三標準”，遵循流程化運作、同類(lèi)業(yè)務(wù)合并、協(xié)作高效及管理跨度合理的“四原則”。共享包括系統、信息、人力、流程、服務(wù)五方面，以在公司內實(shí)現統一賬務(wù)系統、信息標準、組織體系、業(yè)務(wù)流程和會(huì )計政策。其構建打破了原有財務(wù)管理系統架構，把各公司各部門(mén)相同類(lèi)型的業(yè)務(wù)操作歸口到財務(wù)共享中心集中管理，簡(jiǎn)化并規范管理流程，降低潛在風(fēng)險，提升管理效率。共享中心上線(xiàn)實(shí)施還改變了員工的工作方式，尤其是對審批流程的優(yōu)化，實(shí)現了移動(dòng)審批和報賬，業(yè)務(wù)處理可在手機端完成，這便于相關(guān)負責人出差在外期間的業(yè)務(wù)處理。其電子報賬系統還可與SAP交互對接，有利于相關(guān)業(yè)務(wù)人員對業(yè)務(wù)信息的處理。

　　 共享中心下設收入核算、成本核算、費用核算、總賬核算、票據檔案五個(gè)科室，分別負責對應業(yè)務(wù)的集中共享管理。上線(xiàn)運行后，各事業(yè)部核算業(yè)務(wù)由共享中心承擔，使原有財務(wù)人員得以騰出精力專(zhuān)注于本部門(mén)的成本分析業(yè)務(wù)。

　　 共享中心的業(yè)務(wù)開(kāi)展模式與傳統財務(wù)管理有較大差別，其電子報賬系統在初始運行階段對相關(guān)財務(wù)人員構成較大挑戰。對此，項目團隊和相關(guān)財務(wù)人員克服重重困難，加班加點(diǎn)，在各環(huán)節發(fā)現并解決一個(gè)又一個(gè)問(wèn)題，逐漸使共享中心運行走上正軌。這個(gè)過(guò)程也為其它業(yè)務(wù)模塊后續上線(xiàn)積累了寶貴的經(jīng)驗，同時(shí)，為后期項目在各下屬公司順利實(shí)施掃清技術(shù)和業(yè)務(wù)障礙。